Делать меньше, а получать больше: работает ли принцип Парето

Время — ценный и невосполнимый ресурс. Важно уметь отличать продуктивные действия от фоновых. Ключ к успеху не в количестве дел, а в фокусе на важном — 20% задач дают 80% реального результата. Одна встреча, звонок или отправленное электронное письмо не потратят много усилий, но могут дать колоссальный результат — вас пригласят на собеседование, клиент согласится на сделку. «Рамблер» рассказывает, как применять на практике принцип Парето, чтобы делать меньше, а зарабатывать больше.

Что такое принцип Парето

У этого метода есть множество названий:

• принцип или закон Парето;
• правило 80/20 или 20/80;
• принцип неравномерного распределения или дисбаланса.

Суть метода заключается в простом утверждении: 20% усилий приносят 80% процентов результата.

Но верно и обратное: остальные 80% усилий дают только 20% результата.

В любом деле можно определить минимум самых важных задач, на которых нужно сконцентрироваться, чтобы получить максимальную отдачу. Остальные можно выполнять по остаточному принципу. Они малоэффективны или отнимают неоправданно много времени и ресурсов.

Как возникла концепция 80/20

Закон назван в честь итальянского социолога и экономиста Вильфредо Парето. В начале ХХ века он изучал распределение доходов итальянских семей и выяснил, что примерно 80% земельных владений Италии принадлежит относительно небольшой группе — около 20%.

Это позволило учёному подтвердить теорию о равномерном распределении богатства: бОльшая часть материальных ресурсов находится в руках небольшой по численности «элитной верхушки». То есть к закону Парето, каким мы его знаем сегодня, это имело весьма косвенное отношение.

В середине ХХ века американский теоретик Джозеф Джуран использовал результаты исследования, чтобы подтвердить свою теорию: в жизни причины и следствия распределяются неравномерно. Именно он сформулировал принцип 20/80: 20% усилий могут давать 80% результата.

Широкую популярность принцип Парето получил благодаря серии книг об этом феномене от автора Ричарда Коха — британского консультанта по вопросам управления.

Позже закономерности 80/20 стали находить и в других сферах:

• 20% самых употребляемых слов покрывают 80% повседневного общения;
• 80% преступлений совершается 20% преступников;
• 20% постоянных клиентов обеспечивают 80% успеха продукта;
• 20% ценных бумаг в портфеле приносят инвестору 80% доходов.

Не стоит воспринимать принцип Парето слишком буквально — пропорция скорее условная. Но суть передана верно: чтобы получить максимальный результат, нам нужно сфокусироваться на минимуме самых эффективных решений.

Где применяют закон Парето

В продажах

80% всех продаж приходится на 20% товаров. Часто более эффективным с точки зрения роста продаж будет не расширение ассортимента, а маркетинговое продвижение наиболее популярной и востребованной продукции.

Например, по данным исследования холдинга «Ромир», опубликованного в мае 2025 года, чаще всего россияне покупают в супермаркетах овощи и фрукты. То есть потенциально эти товары могут давать 80% выручки, хотя составляют менее 20% от общего объёма продукции магазина.

В бизнесе

20% клиентов приносят 80% выручки. Успешные предприниматели знают, как важно уделять внимание «горячим» клиентам, которые приносят основной доход бизнесу.

Впрочем, нельзя игнорировать менее прибыльные, но перспективные направления. Иначе рискуете упустить новые возможности и снизить качество общения с клиентами.

В образовании

20% знаний закрывают 80% практических задач. Не всё, что мы узнаём в школе, институте или на курсах, находит применение в жизни.

Например, вы окончили экономический факультет. Вам может никогда не пригодиться высшая математика, которую вы изучали три семестра. А знания 1С, которые вы вскользь проходили один семестр, помогли вам устроиться на работу и быстрее вникнуть в свои обязанности.

В спорте

20% основных упражнений дают 80% общего прогресса. Сосредоточившись на ключевых упражнениях, можно получить максимальный результат при минимальных затратах времени и сил.

В личной жизни

20% времени с родными улучшает качество отношений на 80%. Важно не количество времени, проведённое с близкими людьми, а его качество. Необязательно уделять своим детям каждую минуту. Но если вы проводите время вместе, постарайтесь не отвлекаться на посторонние задачи и мысли.

Как применять принцип Парето в работе и жизни

В любом деле есть разные составляющие и задачи:

• важные/неважные;
• срочные/несрочные;
• эффективные/неэффективные.

Принцип 20/80 помогает выявить приоритетные цели на этапе планирования.

С чего начать

1. Определите 20% дел, которые в потенциале дадут максимальную отдачу. Например, написать статью крупному заказчику займёт 20% рабочего времени и составит 80% дохода за день.
2. Запланируйте выполнение этих задач на самое продуктивное время.
3. Делегируйте или перенесите второстепенные или неважные задачи.
4. Контролируйте время на выполнение задач, минимизируйте непродуктивные действия.

Алгоритм планирования по принципу Парето

1. Выписать все задачи в блокнот, ежедневник или заметки на компьютере/телефоне.

Например, составим список задач редактора на понедельник:

• найти экспертов для статей на среду и пятницу;
• написать новую статью;
• доработать статью на понедельник;
• придумать темы;
• принять участие в планёрке;
• внести статью в контент-план.

2. Расставить приоритеты, например по Методу Шваба, — пронумеровать задачи по степени важности: от самых важных до наименее значимых.

Расставим задачи редактора по приоритету:

1. Принять участие в планёрке.
2. Доработать статью на понедельник.
3. Найти экспертов для статей на среду и пятницу.
4. Написать новую статью.
5. Внести статью в контент-план.
6. Придумать новые темы.

Первые две задачи будут основными, поскольку повлияют на текущую работу.

3. Определить срочность и важность с помощью матрицы Эйзенхауэра. Она делит все дела на 4 категории:

1. Важные и срочные.
2. Важные, но несрочные.
3. Неважные, но срочные.
4. Неважные и несрочные.

Как всё успевать на работе и дома: эффективные методы планирования

Матрицу приоритетов будем собирать по принципу 80/20:

1. Выбираем 20% самых важных задач, на которых должен быть максимальный фокус.
2. Выбираем следующие 30% задач по приоритету. Они тоже критические, но не первостепенные.
3. Следующие 30% — рутинные задачи. Без них нельзя обойтись.
4. Последние 20% — задачи, которые можно делегировать или вычеркнуть из списка.

Например, матрица Эйзенхауэра для редактора может выглядеть:

4. Планируем время. На 20% критических задач нужно заложить 80% своего эффективного времени, на оставшиеся 80% задач — только 20% времени.

Например, при восьмичасовом рабочем дне 20% времени — это 96 минут.

Планёрка будет проходить утром с 10:00 до 10:40.

На доработку статьи необходимо примерно 50 минут.

На планёрке редактор узнает о нововведениях, результатах работы за прошлую неделю и контакты нового эксперта, которые ему необходимы для новой статьи. Это сэкономит время на поиски эксперта и повысит эффективность работы.

ALPEN — немецкая точность: как эффективно планировать день и успевать всё

При планировании важно учитывать периоды пиковой продуктивности — критические задачи лучше ставить именно на это время.

Например, планёрку, доработку и проверку статьи лучше запланировать на первую половину дня с 9:00 до 11:00.

Поиск новых тем, составление вопросов экспертам можно отложить на вторую половину дня.

5. Проанализировать результат. Оцениваем:

• Сколько времени было потрачено на решение каждой задачи и почему?
• Удалось ли достичь поставленных целей в выбранные сроки?
• Соответствует ли отдача от выполненных целей ожиданиям?

Корректируем свой план с учётом полученных ответов.

Зачем нужен принцип Парето

1. Фокусироваться на главном. Концентрировать внимание на самых важных задачах, сократив до минимума то, что «съедает» наше внимание, но не ведёт к достижению целей.
2. Рост эффективности. Сосредоточившись на задачах с самым высоким потенциалом, можно достаточно быстро достичь прогресса в нужных сферах.
3. Универсальность. Принцип можно применять в самых разных областях: от карьеры и финансов до личных отношений и творчества. В результате растёт общий уровень удовлетворённости и благополучия.
4. Самоорганизация. Если мы регулярно применяем метод, то вырабатываем полезные привычки: учимся планировать, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач.
5. Экономия времени. Оптимизация процессов и делегирование задач с низким приоритетом позволяют освободить время для важных дел. В результате улучшается баланс между работой и личной жизнью.

Почему принцип 80/20 не всегда срабатывает: основные ошибки

По словам СЕО корпоративного университета Black Square University Валерии Чертовиковой, как и любой инструмент, закон Парето требует осознанности. Он не работает автоматически. Есть ситуации, где применение метода приводит к ошибкам.

Причины, почему 80/20 не срабатывает:

1. Цель выбрана неосознанно: она не лично моя, а кем-то навязанная — родителями, стереотипами, окружением и пр. Результаты не радуют, потому что они не связаны с личной мотивацией.
2. Цель не сформулирована ясно, и любые действия оказываются вне контекста.
3. Трудность в выделении главного. Во многих сферах элементы системы тесно переплетены (например, в медицине, бизнесе, образовании), и вычленить главное бывает непросто.
4. Переоценка универсальности — применение принципа 80/20 к любым задачам без предварительного анализа.

Главное о принципе Парето

1. Правило 20/80 — не жёсткий закон, а гибкий инструмент, который можно и нужно адаптировать под свои нужды.
2. Истинная ценность принципа Парето не в самой формуле, а в тех изменениях, которые он может принести в жизнь при правильном применении.
3. Не бойтесь экспериментировать с подходами, чтобы найти свой баланс между комфортом и эффективностью.
4. Принцип Парето учит нас фокусироваться на главном, чтобы повысить свою эффективность — в работе, карьере, личной жизни. Важно не количество задач, которое мы успеваем выполнить за день, а их вклад в достижение поставленных целей.

Уроки планирования и продуктивности от великих людей: Екатерина II, Леонардо, Франклин, Баффет, Гант